SW工程圖版更履歷

pandora

請問工程圖上的版更履歷如果超出行列數該如何處理?
之前我司做法是一直往上新增超出圖框的行行列數(圖框行列數為6行)
往上新增壞處是會把視圖擋住
之後我自己修正做法，變更新版本時把舊版本的舊履歷刪除掉
若要查詢可以查詢報廢的舊圖檔(上傳至遠端PC)
目前主管想的把所有的舊履歷都留在圖面上
若擋住視圖，就把舊履歷一致圖頁2，堅持要把履歷留下。
想請問大大們，到底甚麼做法才是正確的呢?
謝謝大家回答

武大郎

不是很懂~PO圖上來

pandora

武大郎 發表於 2020/6/29 14:30
不是很懂~PO圖上來

武大你好
已上傳圖片參考了
因為工變設變有時很頻繁
所以版更有時會超過圖框的行數
主管是說版更內容皆為履歷
需全部保留
但保留的結果會文字多於圖
且超過圖框行數可能要移置圖框2繼續保留，不能刪除。
所以我想問問
大家版更內容都會怎麼做呢?

武大郎

且超過圖框行數可能要移置圖框2繼續保留，不能刪
沒意義，事情會做不完，更不容易管理，無法解決問題只會讓問題更大

1.維持原狀繼續增加行，這樣不好管理=沒在管理
2.設落日條款，僅保留6行~與標題然相同高度
   要找更早以前的版次的同事就自行翻圖資

pandora

武大郎 發表於 2020/6/30 12:12
且超過圖框行數可能要移置圖框2繼續保留，不能刪
沒意義，事情會做不完，更不容易管理，無法解決問題只會讓 ...

我的想法與武大相同呢。
謝謝回答
看來我要好好解釋給主管聽了

mu_lee

pandora 發表於 2020/6/30 13:39
我的想法與武大相同呢。
謝謝回答
看來我要好好解釋給主管聽了

Dear Sir,
每個人、每個公司做法都不一樣。（提供我個人土法鍊鋼的笨方法，供參考！）


要決定執行的“方式”，必定取決於所需“目的”為何？

比如：方便瞭解所有的版次變更內容，又要保持清爽的工程圖面。

我一開始的方法：紙本頁面上5~6行，電子工程圖檔不出圖的地方，把歷史資訊都列出來。想要看很多很久的內容，就打開電子工程圖檔去看。
    其次要目的，就是查看最新版次就可以知道所有的版次變更資訊。（但是沒有SW軟體就無法查詢）（想用ERP但是公司目前ERP之功能並不齊備也不完善）

我目前執行的土方法：建立一個圖檔版次更新資訊EXCEL檔。不需要有SW軟體，只要有EXCEL就可以知道。因為每家公司的ERP系統不見得都有很好的功能。所以就採用土法鍊鋼的方式。
   若有功能完善的ERP，則所有的料號版次變更資訊，在建料號或是修改料號時，把版次變更內容輸入好即可。但是也都是要花費一些時間。（多人協作 VS 獨立作業 想法是不相同的）
   我採用EXCEL這個方法是方便其他人（接手、協作、主管）更清楚瞭解到，整個版次修改變更的源由。
   因為人都是健忘的，且若無法留下便利的“資訊”，就會變成無用的“資料”；也會有些許的經驗傳承功能。
  （比如：因為加工機具選擇、因為成本考量加工方法與精度調整，修改源由輸入於EXCEL整理好的表格內，會很清楚的瞭解到，
     且可以紀錄的內容比在紙本工程圖上還要多，因為變更註記於工程圖上無法用很少的字來完整表達。）

PS：由要求，得需求（沒有絕對的方式，只有適不適合的方式。還是要依公司的大方針／需求面來思考看看）

wayne0602

pandora 發表於 2020/6/30 13:39
我的想法與武大相同呢。
謝謝回答
看來我要好好解釋給主管聽了

武大好
我目前也遇到類似問題想請教
不是很懂您說的落日條款實際上如何執行

我們的圖有版次及修改註記履歷兩種
有時候師傅或是老闆，會手動在圖紙上進行修改，但我看過往的圖紙，修改註記履歷撰寫並不是很習慣
因此第一點我會要求不管哪個單位若變更到圖紙，就要在修改履歷上註記

修改過後，該圖算一樣是初版+修改履歷
如果我按照修改履歷更新了圖檔，就變為版次A
修改履歷也圖檔中從手動改為電腦輸入

那如上述的討論，是否超出了修改履歷行數如六行
就刪除較早期的修改履歷即可呢?

還是要如何保存較舊的修改履歷圖檔?

感謝

武大郎

1.理論上工程圖圖製作規範定義修改紀錄僅保留六版次，因為表格空間無法保留這麼多，可以再補充定義不得超過六行
   這時製圖人員必需在有限空間中進行記錄，通常會縮小文字。

2.圖紙和模型都要保留，利用專案管理即可